So verwenden Sie die Spracheingabefunktion in Google Docs

Wie Sie wissen, ist Docs by Google einer der am weitesten verbreiteten Online-Textverarbeitungsdienste. Tatsächlich neigen viele Leute dazu, es über Microsoft Word für Cloud-Backup und eine Reihe zusätzlicher Funktionen zu verwenden. Das heißt, es bietet auch eine dedizierte Spracheingabefunktion, mit der Sie Ihren Computer über das Mikrofon diktieren können.

Finden Sie es also mühsam, auf der Tastatur zu tippen? Nun, lassen Sie uns Ihnen zeigen, wie Sie die Spracheingabefunktion in Google Docs verwenden.

Verwenden Sie die Spracheingabefunktion in Google Docs

Voraussetzungen

1. Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie das Mikrofon an Ihren PC angeschlossen haben. Im Falle von Laptops haben sie eingebaute Mikrofone, aber Sie müssen laut und deutlich sein, damit die Spracheingabe genau funktioniert. Greifen Sie also entweder zu einem externen Mikrofon oder schließen Sie Ihr kabelgebundenes Headset an die Audiobuchse an, um das Inline-Mikrofon zu verwenden.
2. Nachdem Sie das Mikrofon angeschlossen haben, überprüfen Sie es, indem Sie ein Sample mit der integrierten Audioaufnahmesoftware Ihres PCs aufnehmen. Die Mikrofoneinstellungen finden Sie im Allgemeinen in der Systemsteuerung unter Windows und in den Systemeinstellungen auf einem Mac.
3. Stellen Sie abschließend sicher, dass Sie mit dem Internet verbunden sind und die Google Chrome auf Ihrem Computer installierter Browser.

Verwenden der Spracheingabe

1]Öffnen Sie den Google Chrome-Browser und navigieren Sie zu www.docs.google.com. Melden Sie sich nun mit Ihren Zugangsdaten an.

2]Klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen „+“ in der unteren rechten Ecke der Seite, um ein neues Dokument zu erstellen. Sie können auch ein vorhandenes Dokument, an dem Sie gerade gearbeitet haben, über das Dashboard öffnen.

3]Klicken Sie in der Kopfzeile auf Tools und wählen Sie Voice Typing aus dem Dropdown-Menü. Sie können alternativ drücken Strg + Umschalt + S unter Windows oder Befehl + Umschalt + S auf dem Mac.

4]Sie sehen nun ein Mikrofonsymbol in der oberen linken Ecke, das gezogen und an eine beliebige Stelle auf dem Bildschirm platziert werden kann.

5]Tippen Sie auf die Mikrofonschaltfläche und klicken Sie auf „Zulassen“, um bei Aufforderung Mikrofonberechtigungen für Google Docs zu erteilen (wenn unter Windows 10 ein Fehler auftritt, öffnen Sie Ihre Windows-Datenschutzeinstellungen und aktivieren Sie den Mikrofonzugriff für Apps unter App-Berechtigungen Sektion).

6]Tippen Sie jetzt erneut auf die Mikrofontaste, wenn Sie bereit sind zu sprechen. Versuchen Sie, für eine genaue Konvertierung mit normaler Geschwindigkeit und Lautstärke zu sprechen. Drücken Sie die Mikrofontaste noch einmal, wenn Sie fertig sind.

Hinweis: Sie können die Sprache ändern, indem Sie auf den nach unten weisenden Pfeil oben auf der Mikrofontaste klicken.

Satzzeichen hinzufügen und Sprachbefehle verwenden

Abgesehen von den Grundlagen können Sie bei Bedarf Satzzeichen und neue Zeilen hinzufügen, indem Sie allgemeine Begriffe wie Komma, Zeitraum, Ausrufezeichen, Fragezeichen, Neue Zeile, Neuer Absatz usw. Darüber hinaus können Sie mit Sprachbefehlen die Schriftart, Größe und mehr des Textes formatieren. Dazu gehören Kontrollen wie Deutlich, Kursiv schreiben, Alle Kappen, Unterstreichen, Profitieren, Markieren, Schriftgröße verkleinern, Zeilenabstand doppelt, Linksbündig, und mehr.

Du kannst auch sagen Gehe zu oder Ziehen nach um durch das Dokument zu navigieren. Beispielsweise: Gehe zum vorherigen Absatz, Gehe zum nächsten Wort, Gehen Sie zur vorherigen Seite, und so weiter. Und schließlich können Sie die Spracheingabe stoppen, indem Sie sagen: „Hör auf zuzuhören“ und setzen Sie auf ähnliche Weise fort. Beachten Sie, dass diese Befehle keinen speziellen Schalter erfordern und während des Diktierens in den Text einbezogen werden können.

Hinweis: Ab sofort sind die Sprachbefehle nur für die englische Sprache verfügbar. Daher müssen sowohl die Konto- als auch die Dokumentsprache Englisch sein, damit die Funktion funktioniert.

Einpacken

Dies war also eine einfache Anleitung zur Verwendung der Spracheingabefunktion in Google Docs. Obwohl es recht effizient funktioniert, empfehlen wir Ihnen, sich nicht zu sehr darauf zu verlassen und das Dokument zu überprüfen, sobald Sie mit dem Diktieren fertig sind.

Allerdings bietet Google bei grammatikalischen Fehlern blaue Hervorhebungen an, die es Ihnen erleichtern, notwendige Korrekturen vorzunehmen. Teilen Sie uns Ihre Erfahrungen damit in den Kommentaren unten mit. Darüber hinaus können Sie uns bei Zweifeln oder Fragen gerne erreichen.

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