Was ist der kollaborative Posteingang in Gmail und wie wird er verwendet?

Google hat eine neue Funktion namens Collaborative Inbox for Gmail für Google Group-Nutzer veröffentlicht. Es ist wirklich hart mit dem Team in diesen Zeiten der COVID-Pandemie zusammenzuarbeiten. Während wir von zu Hause aus arbeiten, ist es so schwierig, sich mit den Teamkollegen zu koordinieren, wenn es am meisten benötigt wird.

Was ist der kollaborative Posteingang in Gmail?

Diese Funktion für den gemeinsamen Posteingang von Google ermöglicht es einem Team von Personen, an den Nachrichten zusammenzuarbeiten. Diese Nachrichten können mit einem Label versehen werden, damit die Gruppenmitglieder den Chat filtern können, um nach bestimmten Nachrichtentypen zu suchen. Bevor Sie die kollaborative Posteingangsgruppe starten, müssen Sie diese Funktion für eine vorhandene Gruppe aktivieren. Hier sind die Schritte, die Sie ausführen können.

Schritte zum Aktivieren des kollaborativen Posteingangs in Gmail

1. Öffnen Sie einen Browser und navigieren Sie zu Google-Gruppen und wählen Sie dann eine der Gruppen aus.
2. Jetzt müssen Sie eine Option auswählen, um nur eine einzelne Konversation zuzuweisen, indem Sie auf die Konversation klicken, oder Sie können mehrere Konversationen verwenden, indem Sie diese Konversationen auf das Kontrollkästchen neben den Namen des Posters zeigen.
   
3. Wählen Sie nun die Option von oben, um die Konversationen sich selbst zuzuweisen, indem Sie Übernehmen wählen, oder weisen Sie sie einer anderen Gruppe zu, indem Sie auf die Option Zuweisen klicken.
4. Geben Sie dort die E-Mail-Adresse der Person ein, der die Konversation zugewiesen werden soll, und klicken Sie dann auf Zuweisen.
5. Wenn Sie sich selbst aus einer Konversation entfernen möchten, können Sie oben Drop wählen.

Einpacken

Anschließend können Sie die Konversation in einer Ihnen zugewiesenen Gruppe anzeigen, indem Sie nach „Mir zugewiesen“-Gruppen suchen. Für weitere Tipps und Tricks zu Google Mail können Sie GadgetsToUse auf Social-Media-Seiten folgen, um mit neuen Anleitungen auf dem Laufenden zu bleiben.