3 Möglichkeiten zum Senden passwortgeschützter E-Mails über Gmail und Alternativen

Möchten Sie mit Gmail passwortgeschützte E-Mails senden? Nun, E-Mails sind in den meisten Unternehmen das beliebteste Kommunikationsmittel. Und wenn Sie eine E-Mail mit vertraulichen oder sensiblen Informationen senden, sollten Sie sicherstellen, dass sie nur die autorisierte Person erreicht. Der beste Weg, dies sicherzustellen, besteht darin, die E-Mail zu verschlüsseln oder mit einem Passwort zu schützen. In diesem Artikel zeige ich Ihnen einige einfache Möglichkeiten zum Senden passwortgeschützter E-Mails über Gmail.

Senden Sie passwortgeschützte E-Mails in Gmail

Wenn Sie einer Person eine normale E-Mail senden, wird die E-Mail nicht nur in der Benachrichtigungsvorschau angezeigt, sondern kann auch von jedem geöffnet werden, der Zugriff auf ihr Gerät oder ihr Konto hat. Kurz gesagt, Sie verlassen sich für die Privatsphäre Ihrer E-Mails auf die Geräte- und Kontosicherheit der anderen Person.

Beim Versenden vertraulicher oder privater Daten per E-Mail ist es also immer besser, auf einige zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen zu zählen. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie verschlüsselte, passwortgeschützte E-Mails in Gmail senden können. Außerdem habe ich auch einige Alternativen erwähnt. Weiter lesen.

1. Verwenden des vertraulichen Modus

Gmail hat den vertraulichen Modus bereits 2018 hinzugefügt. Wenn er aktiviert ist, werden E-Mails mit einem SMS-Passcode anstelle der herkömmlichen Passwortmethode gesperrt.

Die in diesem Modus gesendeten E-Mails werden auf dem Server von Google gehostet und können nicht weitergeleitet, kopiert, gedruckt oder heruntergeladen werden. Außerdem können Sie ein Ablaufdatum und eine Ablaufzeit für die E-Mail festlegen.

So senden Sie mit einem SMS-Passcode geschützte E-Mails in Gmail im vertraulichen Modus:

Offen Google Mail auf Ihrem Computer und melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto an.
Klicken Sie auf Verfassen, fügen Sie den Empfänger hinzu und erstellen Sie die E-Mail wie gewohnt.
Tippen Sie nun unten auf die Schaltfläche Vertraulicher Modus.
Legen Sie ein Ablaufdatum und eine Ablaufzeit fest. Wählen Sie dann SMS-Passwort aus.
Klicken Sie auf Speichern. Tippen Sie dann auf Senden.
Geben Sie bei Aufforderung die Handynummer des Empfängers ein und senden Sie die E-Mail.
Um auf die E-Mail zuzugreifen, muss der Empfänger das auf seinem Telefon per SMS empfangene OTP verwenden.

Wie hilft das? Der Empfänger muss seine Identität überprüfen, indem er die OTP-Überprüfung abschließt. Dadurch wird sichergestellt, dass nur die authentische Person Zugriff auf die E-Mail hat. Dies erfordert jedoch als Einschränkung, dass Sie ihre Handynummer haben.

Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Senden vertraulicher E-Mails über Gmail auf dem Telefon und PC.

2. Gmail-Anhänge mit einem Passwort schützen

Der einfachste Weg, die Anhänge in Gmail mit einem Passwort zu schützen, besteht darin, sie in einer verschlüsselten ZIP- oder RAR-Datei zu archivieren. Installieren Sie dazu 7Zip auf Ihrem Computer. Befolgen Sie dann die unten angegebenen Schritte:

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Dateien, die Sie in Ihrer E-Mail senden möchten.
Wählen Sie 7Zip und tippen Sie auf Zum Archiv hinzufügen.
Geben Sie im 7Zip-Fenster unter Verschlüsselung Ihr gewünschtes Passwort ein.
Stellen Sie die Verschlüsselungsmethode auf AES-256 ein.
Klicken Sie auf OK.

Sobald die Archivdatei fertig ist, hängen Sie sie an die E-Mail an. Um die Datei zu dearchivieren und zu öffnen, benötigt der Empfänger das von Ihnen festgelegte Kennwort. Sie können das Passwort per Telefonanruf, SMS oder direkt mit der richtigen Person teilen.

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3. Alternativer Weg – Protonenpost

Wenn Sie nicht auf die Verwendung von Gmail beschränkt sind, versuchen Sie es mit ProtonMail. Es ist ein beliebter E-Mail-Anbieter, mit dem Sie mit Passwörtern gesicherte E-Mails senden können.

Standardmäßig verwendet ProtonMail eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für E-Mails. Das bedeutet, dass nicht einmal die Server von ProtonMail Ihre E-Mails entschlüsseln oder lesen können. Darüber hinaus haben Sie auch die Möglichkeit, eine passwortgeschützte E-Mail an jeden zu senden, unabhängig davon, bei welchem E-Mail-Anbieter sie sich befinden.

Sobald Sie ein kostenloses Konto bei ProtonMail haben, können Sie wie folgt eine passwortgeschützte E-Mail an andere Benutzer (einschließlich derer, die Gmail verwenden) senden:

Besuch ProtonMail und melden Sie sich bei Ihrem Konto an.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Verfassen.
Fügen Sie den Empfänger hinzu und erstellen Sie Ihre E-Mail wie gewohnt.
Tippen Sie dann unten auf die Schaltfläche Verschlüsseln.
Legen Sie das gewünschte Passwort fest und fügen Sie bei Bedarf einen Hinweis hinzu. Senden Sie die E-Mail.
Der Empfänger muss auf „Sichere Nachricht anzeigen“ klicken und das Passwort eingeben, um auf den E-Mail-Inhalt zuzugreifen und ihn zu lesen.

Verschlüsselte Nachrichten an Nicht-ProtonMail-Empfänger (E-Mails, die an Gmail, Yahoo Mail oder andere Dienstnutzer gesendet werden) laufen in 28 Tagen ab, es sei denn, es wurde eine kürzere Ablaufzeit festgelegt.

Zusammenfassung – Senden Sie passwortgeschützte E-Mails

Hier drehte sich alles darum, wie Sie in Gmail passwortgeschützte E-Mails senden können. Ich habe zwei Methoden speziell für Gmail erwähnt, gefolgt von einer alternativen Methode, die einwandfrei funktioniert. Auf jeden Fall lassen Sie es mich wissen, wenn Sie andere zu empfehlen haben. Bleiben Sie dran für mehr solcher Artikel.