Top 9 der besten OCR-Software für Ihren PC

OCR-Software, alles was Sie wissen müssen

Was ist OCR-Software?

OCR, vollständig als optische Zeichenerkennung bekannt, ist eine aufregende und ziemlich neue Technologie, mit der verschiedene Arten von Dokumenten wie PDF-Dateien, aufgenommene Kamerabilder und gescannte Papierdokumente in ein bearbeitbares Format konvertiert werden können.

Wo wird es verwendet?

Wenn Sie Papierdokumente wie einen PDF-Vertrag, eine Broschüre oder einen Zeitschriftenartikel per E-Mail erhalten, können Sie diese mithilfe der OCR-Technologie in ein bearbeitbares Dokument konvertieren.

Wie unterscheidet es sich von einem Scanner?

Der Scanner konvertiert nur ein physisches Dokument in ein Bild, das auch als Rasterbild bezeichnet wird.

OCR hingegen ist nach dem Scannen erforderlich, um das Rasterbild in ein bearbeitbares Dokument zu konvertieren. Die OCR-Software isoliert Buchstaben in einem Bild und wandelt sie in Wörter um, die bearbeitet und für andere Zwecke verwendet werden können.

Wie wird OCR-Software verwendet?

Der Prozess der Verwendung von OCR-Software ist eigentlich sehr einfach und besteht aus 3 grundlegenden Schritten. Die Einzelheiten können von verschiedenen OCR-Programmen abweichen, umfassen jedoch mehr oder weniger die folgenden grundlegenden Methoden:

  1. Dokument öffnen / scannen
  2. Anerkennung
  3. Speichern des Dokuments in einer Reihe von Formaten (RTF, PDF, XLS, DOC, TXT oder HTML). Alternativ kann das Dokument direkt in die bequemste Office-Anwendung wie MS Word, Adobe PDF oder Excel exportiert werden

Moderne OCS-Software kann auch in automatischen Modi ausgeführt werden, die sich als nützlich erweisen, wenn Sie regelmäßig Routineaufgaben ausführen. Dies spart Zeit, da Sie die oben genannten Aufgaben nicht manuell überwachen müssen.

Was ist beim Kauf von OCS-Software zu beachten?

1. Preis

Viele, die OCR-Software kaufen möchten, sind ein Spiegelbild der Qualität des Tools. Dies ist eine sehr berechtigte Frage. OCR-Tools sind in einer breiten Preisklasse erhältlich und in der Regel sind die teureren auch effektiver. Sie möchten aber auch den Zeitraum berücksichtigen, in dem Sie die Software verwenden werden. Wenn Sie beispielsweise mit dem Tool nur wenige gescannte oder Rasterbilder konvertieren möchten, können Sie die OCR im Rahmen eines monatlichen Abonnements kaufen. Auf diese Weise müssen Sie nur einen Monat bezahlen und das Abonnement kündigen, wenn Sie es nicht benötigen. Falls Sie es für einen längeren oder unbestimmten Zeitraum verwenden müssen, können Sie die OCR-Software bei einem einmaligen Kauf erwerben. Sie sind normalerweise teurer, sparen aber auf lange Sicht Geld.

2. Funktionen

OCR-Tools bieten ebenfalls eine Vielzahl von Funktionen. Möglicherweise benötigen Sie jedoch nicht alle Funktionen, insbesondere wenn Sie einfache Dokumente konvertieren müssen.

LISTE DER TOP 9 OCR-WERKZEUGE

1. OmniPage Standard

Das beeindruckendste Merkmal dieser Software ist die Fähigkeit, verschiedene Sprachen zu erkennen, zu erkennen und zu konvertieren. Darüber hinaus können Dateien im eBook-Format gespeichert werden.

Es ist eine der besten verfügbaren OCR-Anwendungen, einfach weil es sicherstellt, dass die Originalität in Farbe, Schriftart und Layout erhalten bleibt.

Die Hersteller von OmniPage, Nuance, haben zwei Versionen entwickelt, um unterschiedlichen Anforderungen gerecht zu werden. Das Standardpaket ist für kleine und Start-up-Unternehmen gedacht. Das Professional-Paket eignet sich für Unternehmen, die Bulk-Scan- und Druckvorgänge durchführen.

2. Acrobat DC

Dies ist die neueste Version der OCR-Software von Adobe. Es ist bekannt, dass sich Adobe in Bezug auf Animation, Grafikdesign, Webdesign und Desktop Publishing deutlich von anderen abhebt.

Adobe hat verschiedene Formate von Acrobat DC veröffentlicht. Das Format, das Sie auswählen sollten, hängt weitgehend von Ihren Anforderungen ab. Acrobat DC verfügt über Pro und Standard Versionen. Beide sind als monatliche Abonnements und nicht als einmaliger Kauf erhältlich. Im Gegensatz zu OmniPage kann Acrobat DC die Dokumente nicht in das eBook-Format konvertieren. Es hat eine einfache und benutzerfreundliche Benutzeroberfläche.

3. ABBYY FineReader Professional 12

Wenn Sie sich in einer dringenden Situation befinden, in der Sie OCR-Software verwenden müssen, ist ABBYY FineReader die perfekte Wahl für Sie.

Es ist ein einzigartiges OCR-Tool, da es über eine mobile Anwendung verfügt, mit der Sie unterwegs auf Ihre Dateien zugreifen und diese konvertieren können!

4. ReadIris 16

ReadIris 16 ist ein außergewöhnliches OCR-Tool, insbesondere wenn es um Textgenauigkeit und Spracherkennung geht. ReadIris Pro kann Text in mehr als 120 Sprachen erkennen, darunter Japanisch, Koreanisch, Persisch, Arabisch, Hebräisch und Chinesisch!

Es wird als leistungsstarkes OCR-Tool angesehen, da es eine schnelle und dennoch genaue Stapelverarbeitung von Dokumenten in Ordnern durchführen kann.

5. PDFelement

Top 9 der besten OCR-Software für Ihren PC

Es ist die beste OCR-Software für Anfänger, da sie am einfachsten auszuführen und zu verwenden ist. Es verfügt über eine einfache Benutzeroberfläche und zahlreiche Software-Support-Optionen. Darüber hinaus gibt es eine Bedienungsanleitung, die sicherstellt, dass auch Anfänger keine Schwierigkeiten damit haben.

Dank seiner leistungsstarken und genauen Softwarefunktionen eignet es sich auch für fortgeschrittene Benutzer. Die Tatsache, dass es auch heruntergeladen und auf verschiedenen Plattformen installiert werden kann, macht es zu einem der bevorzugten OCR-Tools.

6. PaperPort Professional

PaperPort ist definitiv eines der fortschrittlichsten OCR-Tools, die Sie finden können. Es ist jedoch nicht so einfach zu bedienen wie die anderen auf dieser Liste. Es erfordert ein gewisses Maß an Vertrautheit mit OCR-Software. Die Lernkurve könnte etwas steil sein. Aus diesem Grund ist es eher für erfahrene Benutzer als für Anfänger geeignet.

7. ABBY PDF Transformer +

Dies ist ein weiteres großartiges Tool, um Ihre Bilder und Rastergrafiken in bearbeitbare Dokumente zu konvertieren. Es ist ein fortgeschrittenes OCR-Tool und erfordert ein wenig Lernen. Es ist eine gute Wahl für fortgeschrittene Benutzer.

8. Power PDF Advanced

Das beeindruckendste Merkmal dieser OCR-Software ist die Fähigkeit, das Format des Originaldokuments auch nach dem Konvertieren und Exportieren in Microsoft Office beizubehalten und genau darzustellen.

9. Soda PDF

Top 9 der besten OCR-Software für Ihren PC

Sie haben keine Zeit, ein OCR-Tool herunterzuladen und zu installieren? Soda PDF wurde speziell für diesen Zweck entwickelt. Die Entwickler dieser Software haben ein Online-Portal, über das sie die Dokumente konvertieren können. Sie können das Tool auch auf Ihren Computer herunterladen.

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