Von zu Hause aus arbeiten? So richten Sie den Offline-Modus in Google Docs ein

Viele Leute verwenden Google Docs, um ihre Arbeitsdokumente, Quittungen und Artikel aufzubewahren. Wenn auch Sie einer von ihnen sind und von zu Hause aus arbeiten, können Sie die praktische Offline-Funktion auf keinen Fall verpassen. Es kann Ihnen viel Zeit sparen und Ihre Produktivität verbessern, insbesondere wenn Sie eine inkonsistente Internetverbindung haben. In diesem Artikel sehen wir uns kurz an, wie Sie den Offline-Modus in Google Docs einrichten.

Offline-Modus in Google Docs einrichten

Zunächst einmal können Sie im Offline-Modus von Google Docs Dokumente ohne Internet anzeigen und bearbeiten, sodass Sie nicht die ganze Zeit warten müssen, um Ihre Arbeit zu beenden. Sobald die Verbindung wieder hergestellt ist, wird der gesamte Fortschritt mit Ihrem Konto synchronisiert. Dies macht es nützlich für Menschen, die im Allgemeinen unter Internetunterbrechungen leiden, insbesondere bei der Arbeit von zu Hause aus.

Sie können den Offline-Modus sowohl auf Ihrem PC als auch auf Ihrem Smartphone einrichten. Aber wie? Sehen Sie sich die Anleitung unten an.

Auf dem PC

1]Um Google Docs offline einzurichten, muss der Chrome-Browser auf Ihrem PC installiert sein. Wenn nicht, laden Sie die . herunter Installateur und befolgen Sie die Anweisungen. Wir haben versucht, es auf dem neuen Chromium Edge zu aktivieren, aber es hat aus irgendeinem Grund nicht funktioniert.

2]Laden Sie nach der Installation von Chrome die Google Docs Offline-Erweiterung aus dem Chrome Web Store herunter. Wenn es bereits installiert ist, stellen Sie sicher, dass es auf der Registerkarte Erweiterungen aktiviert ist.

Offline-Erweiterung für Google Docs herunterladen

3]Jetzt besuchen Sie Google Dokumente. Melden Sie sich bei Ihrem Konto an, falls noch nicht geschehen, und tippen Sie auf die drei horizontalen Linien oben links, um die Seitenleiste zu öffnen. Klicken Sie auf die Einstellungen.

Offline-Modus in Google Docs einrichtenOffline-Modus in Google Docs einrichten

4]Aktivieren Sie hier den Schalter neben Offline.

Sobald Sie dies getan haben, können Sie Ihre Dokumente auch dann weiter bearbeiten und speichern, wenn das Internet ausfällt. Außerdem speichert Google automatisch die zuletzt bearbeiteten Dateien für den Offline-Zugriff. Ältere Dateien hingegen können manuell über die . heruntergeladen werden Offline verfügbar machen unter der Option Dateien. Diese Dateien sind später an einer kleinen grauen Markierung unter ihrem Namen zu erkennen.

Beachten Sie, dass dadurch auch der Offline-Modus für alle anderen Google Drive-Anwendungen aktiviert wird, einschließlich Tabellen und Präsentationen.

Auf dem Handy

1]Um auf Ihrem Smartphone offline mit Docs zu arbeiten, müssen Sie die Google Docs-App aus dem Play Store oder App Store herunterladen. Ebenso müssen Sie für Tabellen und Präsentationen die entsprechenden Anwendungen von Google herunterladen.

Android iOS

2]Öffnen Sie nach dem Herunterladen die App und klicken Sie auf das Hamburger-Menü in der oberen linken Ecke.

3]Tippen Sie auf Einstellungen und schalten Sie den Schalter neben “Neueste Dateien online verfügbar machen”.

Es ermittelt dann automatisch die Dokumente, die Sie häufig verwenden, um eine Offline-Kopie auf Ihrem Gerät zu speichern. Wenn Sie eine bestimmte Datei speichern möchten, tippen Sie auf das Mehr Symbol und aktivieren Sie das ‘Offline verfügbar‘ Umschalten.

Einpacken

Hier ging es also darum, wie Sie den Offline-Modus in Google Docs einrichten können, um wichtige Dokumente auf Ihrem Gerät für den nahtlosen Zugriff zu speichern, auch ohne aktive Internetverbindung.

Ich benutze es schon seit geraumer Zeit, da es bei der Arbeit mit fluktuierendem Internet, insbesondere auf Reisen, beruhigt ist. Wie auch immer, teilen Sie mir Ihre Erfahrungen über den Kommentarbereich unten mit.

Lesen Sie auch – So verwenden Sie die Spracheingabefunktion in Google Docs

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