5 Möglichkeiten zum Hinzufügen einer digitalen Signatur in Google Docs

Die Unterzeichnung eines Dokuments ist von entscheidender Bedeutung, um die Echtheit und Integrität des Dokuments zu überprüfen. Im digitalen Zeitalter wird alles papierlos, und damit auch Unterschriften. Eine elektronische Signatur oder digitale Signatur ist eine digitale Methode zur Authentifizierung eines Dokuments. Heute besprechen wir in dieser Lektüre das Hinzufügen Ihrer digitalen Signatur zu Google Docs.

Wie füge ich meine digitale Signatur zu Google Docs hinzu?

Digitale Signaturen werden in digitaler Form erstellt, um die Authentizität und Integrität eines Dokuments zu überprüfen. Es kann zum Signieren verschiedener Dokumente wie Verträge, Vereinbarungen usw. verwendet werden. Nachfolgend finden Sie vier Möglichkeiten, Ihre digitalen Signaturen in Google Docs hinzuzufügen, je nach Ihren Vorlieben und Anforderungen.

Methode 1 – Verwenden Sie die Standardsignaturfunktion in Google Docs

Google hat eine neue E-Signatur-Funktion für Google Docs eingeführt. Derzeit ist es als Betaversion für Google Workspace-Nutzer verfügbar. Diese Funktion richtet sich an Einzelunternehmer und Kleinunternehmer, die eine einfache Möglichkeit zur Verwaltung ihrer Verträge, Kundenvereinbarungen und anderer wichtiger Dokumente benötigen.

Für die Nutzung dieser Funktion ist keine gesonderte Registrierung erforderlich, da sie allen Benutzern zur Verfügung steht, sobald sie den Beta-Status verlässt.

Diese neue Funktion erweitert die Funktionalität von Google Docs und macht es zu einem noch leistungsfähigeren Tool für Unternehmen und Privatpersonen. Dadurch wird das Hinzufügen elektronischer Signaturen zu Dokumenten vereinfacht, Arbeitsabläufe optimiert und die Effizienz gesteigert.

Bitte beachten Sie, dass diese Informationen auf der Beta-Version der Funktion basieren und das Endprodukt möglicherweise zusätzliche Funktionen oder Änderungen aufweist.

Methode 2 – Verwenden Sie SignPlus eSignature für Google

SignPlus eSignature für Google ist ein kostenloses Add-on, mit dem Sie mit Ihrem SignPlus-Konto digitale Signaturen zu Google Docs hinzufügen können. Dabei handelt es sich um einen cloudbasierten E-Signatur-Dienst, mit dem Sie rechtsverbindliche elektronische Signaturen erstellen, versenden und verwalten können. Hier sind die Schritte zur Verwendung dieser Methode:

1. Installieren SignPlus eSignatur für Google vom Google Workspace Marketplace.

2. Öffnen Sie das Dokument, dem Sie Ihr Zeichen hinzufügen möchten, in Google Docs und klicken Sie im rechten Bereich auf den Schalter „SignPlus“.

3. Klicken Sie auf der Registerkarte SignPlus auf Zugriff autorisieren und dann auf Mit SignPlus öffnen.

4. Es öffnet sich eine neue Registerkarte, in der Sie sich mit Ihrem SignPlus-Konto anmelden oder kostenlos ein neues Konto erstellen müssen.

5. Klicken Sie auf „Signatur definieren“, um eine neue Signatur hinzuzufügen.

6. Sie können mit SignPlus drei Arten von E-Signaturen erstellen:

• Typ – Sie können Ihren Namen in verschiedenen Schriftarten schreiben,
• Zeichnen – Sie können Ihre Unterschrift zeichnen und
• Hochladen – Laden Sie Ihre Signatur hoch.

Für diese Demonstration werden wir die Signatur hochladen.

7. Schneiden Sie die Signatur zu, um überschüssige Leerzeichen zu entfernen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Bestätigen.

8. Laden Sie nun das Dokument von Ihrem Computer, Google Drive, Dropbox, OneDrive usw. hoch.

9. Klicken Sie nach dem Hochladen auf „Sign Myself“.

10. Ziehen Sie nun die Signatur per Drag & Drop aus der Option „Signatur“ in das Dokument. Passen Sie die Größe entsprechend an und klicken Sie oben rechts auf „Signieren“.

11. Sie können die Datei direkt von hier aus senden oder das Dokument herunterladen. Um das Dokument herunterzuladen, klicken Sie auf die Download-Option.

Methode 3 – Verwenden Sie die Sproof Sign-Erweiterung

Sproof Sign ist ein weiteres Add-on für Google Docs, das eine sichere und effiziente Möglichkeit zur Authentifizierung von Dokumenten bietet. Mit dem Sproof-Add-on können Sie ganz einfach eine digitale Signatur zu Ihrem Dokument hinzufügen. So können Sie damit Ihre Dokumente signieren:

1. Installieren Sie die Sproof Sign-Add-on vom Google Workspace Marketplace.

2. Öffnen Sie das Dokument, dem Sie Ihr Zeichen hinzufügen möchten, in Google Docs und klicken Sie rechts auf der Registerkarte „Add-ons“ auf die Option „Sproof-Sign“.

3. Klicken Sie auf „Dokument jetzt signieren“ und dann auf „Dokument hier öffnen“.

4. Klicken Sie im neu geöffneten Popup-Fenster auf die Option „Sign Yourself“.

5. Es erscheint ein Popup, in dem Sie eine Signaturkarte erstellen müssen.

6. Klicken Sie auf die Option Neue Karte erstellen. Für diese Demo werden wir eine Signatur hochladen.

7. Schneiden Sie die Signatur zu, um zusätzliche Leerzeichen zu entfernen, und klicken Sie auf „Zuschneiden“.

8. Deaktivieren Sie die Option „Signaturkarte“, um nur die Signatur zu verwenden, und klicken Sie dann auf „Signaturstil erstellen“.

9. Ziehen Sie Ihre Signatur per Drag-and-Drop auf das Dokument und ändern Sie die Größe nach Bedarf.

10. Nachdem Sie die Signatur platziert haben, klicken Sie auf die Option „Jetzt signieren“ und dann auf die Schaltfläche „Herunterladen“, um das Dokument im lokalen Speicher zu speichern.

Methode 4 – Verwenden Sie SignRequest – eSignatures

SignRequest ist ein leistungsstarkes Tool, das das Hinzufügen digitaler Signaturen zu Ihren Dokumenten vereinfacht. Mit seiner benutzerfreundlichen Benutzeroberfläche ist es sehr einfach zu bedienen. Befolgen Sie diese Schritte, um SignRequest für Google Docs zu verwenden.

1. Installieren Sie die SignRequest-Add-on vom Google Workspace Marketplace.

2. Öffnen Sie das Dokument, das Sie signieren möchten, in Google Docs. Gehen Sie zu Erweiterungen > SignRequest-eSignaturen für Dokumente und Google Drive > SignRequest erstellen. Klicken Sie im daraufhin angezeigten Popup auf „Erstellen“.

3. Klicken Sie unter den drei verfügbaren Optionen auf der Registerkarte „SignRequest“ auf „Nur ich“.

4. Klicken Sie auf das Dokument, an dem Sie Ihre Unterschrift platzieren möchten. Dadurch wird ein kleines Menü angezeigt. Klicken Sie auf die Stiftoption, um die Signatur hinzuzufügen. Sie haben vier Möglichkeiten, das Dokument zu signieren. Für diese Demonstration werden wir ein Bild hochladen.

5. Verschieben Sie die Signatur nach Bedarf, ändern Sie ihre Größe und klicken Sie auf „Abschließen“.

6. Klicken Sie im Popup-Menü auf „Signieren“. Eine Kopie des signierten Dokuments wird an die zugehörige E-Mail-Adresse gesendet.

Methode 5 – Andere Add-Ons aus dem Google Workspace Marketplace

Da sich die offizielle Signatur von Google derzeit im Beta-Stadium befindet. Hier sind einige weitere Add-ons, mit denen Sie Google Docs digitale Signaturen hinzufügen können.

• Einfache Signatur – Es ermöglicht Ihnen, Dokumente auf verschiedene Arten zu signieren, es fehlen jedoch möglicherweise erweiterte Funktionen wie rechtsgültige elektronische Signaturen oder Arbeitsabläufe mit mehreren Unterzeichnern.
• PandaDoc – Dieses E-Signatur-Add-on ist ein Google Workspace-Benutzer, erfordert jedoch kostenpflichtige Pläne für den vollen Funktionsumfang.
• Bitte unterschreiben Sie mich – Für dieses Add-on ist ein kostenpflichtiger Plan zum Senden von Signaturanfragen und eine Einladung zur Nutzung dieses Add-ons erforderlich.
• DocSales – eSign – DocSales lässt sich in Docs und Gmail integrieren. DocSales erfordert eine Lernkurve und unterstützt nur begrenzte Formate.

Sie können diese Add-ons im Google Workspace Marketplace durchsuchen und installieren. Sie können diejenige auswählen, die Ihren Anforderungen am besten entspricht.

Zusammenfassung

Das Hinzufügen einer digitalen Signatur zu Google Docs ist praktisch und hilft Ihnen, Ihre Dokumente online zu signieren und zu authentifizieren. Sie können die oben genannten Methoden verwenden, bis die Standardsignaturfunktion in Google Docs die Betaphase verlässt, um digitale Signaturen zu Google Docs hinzuzufügen. Bleiben Sie auf dem Laufenden bei GadgetsToUse, um weitere solcher Lektüren zu erhalten, und schauen Sie sich die unten verlinkten an.

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