Top 21 Tastenkombinationen zur Steigerung der Produktivität in Microsoft Teams

Wenn Sie Microsoft Teams für die Zusammenarbeit in Ihrem Arbeitsbereich verwenden, wird Ihnen diese Lektüre sicherlich dabei helfen, Ihre Produktivität zu steigern. In diesem Artikel haben wir die 21 wichtigsten Tastaturkürzel aufgelistet, um Microsoft Teams wie ein Profi zu verwenden. In der Zwischenzeit können Sie auch lernen, wie Sie Bilder oder Hintergründe in Microsoft Teams spiegeln.

Top-Tastenkombinationen zur Steigerung der Produktivität in Microsoft Teams

Starten eines neuen Chats

Um einen neuen Chat zu starten und Personen hinzuzufügen, um eine Gruppe in Microsoft Teams zu erstellen, müssen Sie diesen Tastenkombinationen folgen:

• Windows: Wenn Sie die Desktop-App verwenden, drücken Sie Strg+N, andernfalls drücken Sie die linke Alt+N in der Web-App.
• macOS: Drücken Sie für die Desktop-App Befehlstaste + N, andernfalls drücken Sie Wahltaste + N in der Web-App.

Ein Treffen planen

Um ein Meeting in Microsoft Teams zu planen, gehen Sie wie folgt vor:

• Windows: Drücken Sie Alt+Umschalt+N, um sofort ein Meeting zu planen.
• macOS: Drücken Sie Wahl+Umschalt+N, um ein Meeting mit macOS zu planen.

Schalten Sie die Kamera ein und aus

Microsoft Teams bietet Ihnen auch die Möglichkeit, die Kamera ein- und auszuschalten.

• Windows: Drücken Sie Strg+Umschalt+O, um die Kamera einzuschalten. Sie können diese Verknüpfung erneut drücken, um sie auszuschalten.
• macOS: Drücken Sie Befehl+Umschalt+O, um die Kamera ein- und auszuschalten.

Annehmen und Beenden eines Audioanrufs

Um einen Audioanruf in Microsoft Teams sofort anzunehmen und zu beenden, drücken Sie die folgende Tastenkombination.

• Windows: Drücken Sie Strg+Umschalt+S sowohl in der Desktop- als auch in der Web-App, um einen eingehenden Audioanruf anzunehmen. Um einen Audioanruf mit der Desktop-App zu beenden, drücken Sie auf ähnliche Weise Strg+Umschalt+H.
• macOS: Verwenden Sie die Tastenkombination Befehl+Umschalt+S, um einen eingehenden Audioanruf anzunehmen, und Befehl+Umschalt+H, um einen Audioanruf in der Teams-App abzulehnen.

Annehmen und Beenden eines Videoanrufs

Ähnlich wie bei Audioanrufen können Sie auch die Tastenkombinationen verwenden, um einen Videoanruf in der Teams-App anzunehmen und abzulehnen.

• Windows: Drücken Sie die Tastenkombination Strg+Umschalt+A, um einen eingehenden Videoanruf anzunehmen. Um einen laufenden Videoanruf in der Teams-App zu beenden, drücken Sie STRG+UMSCHALT+H.
• macOS: Drücken Sie Befehlstaste+Umschalttaste+A, um einen eingehenden Videoanruf sofort anzunehmen. Auf ähnliche Weise können Sie einen laufenden Videoanruf beenden, indem Sie die Tastenkombination Befehl+Umschalt+H drücken.

Hintergrund verwischen

Wenn Sie Ihren Hintergrund während der Teilnahme an Videoanrufen unscharf machen möchten, können Sie ihn mit der Microsoft Teams-App umschalten.

• Windows: Drücken Sie in der App die Tasten Strg+Umschalt+P, um die Hintergrundunschärfe umzuschalten.
• macOS: Um die Hintergrundunschärfe in der Teams-App unter macOS umzuschalten, drücken Sie Befehlstaste+Umschalttaste+P.

Heben oder senken Sie Ihre Hände

Sie können Ihre Hände auch in einem laufenden Meeting heben oder senken, während Sie Microsoft Teams verwenden. Befolgen Sie diese Tastenkombinationen, um dasselbe zu erreichen:

• Windows: Um während einer Besprechung die Hände zu heben, drücken Sie die Tastenkombination Strg+Umschalt+K. Sie können es erneut drücken, um Ihre Hände zu senken.
• macOS: Wenn Sie Microsoft Teams auf macOS verwenden, müssen Sie die Tastenkombination Befehl+Umschalt+K drücken, um Ihre Hände zu heben oder zu senken.

Video- oder Audioanrufe stumm schalten

Microsoft Teams bietet Ihnen auch die Möglichkeit, laufende Video- oder Audioanrufe stummzuschalten.

• Windows: Drücken Sie Strg+Umschalt+M, um einen laufenden Video- oder Audioanruf stummzuschalten.
• macOS: In macOS müssen Sie Befehl+Umschalt+M drücken, um einen laufenden Anruf schnell stummzuschalten.

Kalender öffnen

Der Kalender ist ein wichtiger Bestandteil des Arbeitsplatzes. Sie können den Kalender verwenden, um Ereignisse und Besprechungen zu planen und zu planen. Folgen Sie diesen schnellen Tastenkombinationen, um den Kalender in Microsoft Teams zu öffnen.

• Windows: Drücken Sie in der Desktop-App Strg+4, um den Kalender zu öffnen. Wenn Sie Microsoft Teams im Webmodus verwenden, müssen Sie die Tastenkombination Strg+Umschalt+4 drücken.
• macOS: Drücken Sie die Tastenkombination Befehl+4, um den Kalender in macOS zu öffnen.

Markieren Sie einen Thread als wichtig

Um einen Thread oder eine Konversation in der Teams-App zu markieren, folgen Sie diesen Tastenkombinationen:

• Windows: Drücken Sie Strg+Umschalt+I, um einen Thread als wichtig zu markieren.
• macOS: Drücken Sie die Tastenkombination Befehl+Umschalt+I, um einen Thread sofort als wichtig zu markieren.

Suchen Sie nach Dateien und Nachrichten

Microsoft Teams bietet Ihnen auch die Möglichkeit, in einem bestehenden Chat nach Dateien und Nachrichten zu suchen.

• Windows: Drücken Sie die Tastenkombination Strg+F, um eine Suche in Microsoft Teams zu starten.
• macOS: Um eine Suche in der Teams-App zu starten, drücken Sie die Tastenkombination Befehl+E in macOS.

Erweitern Sie das Textfeld (Erstellungsfeld)

Um mehr Optionen beim Verfassen einer Unterhaltung in einem Chat zu erhalten, können Sie das Textfeld in der Microsoft Teams-Web- und -Desktop-App erweitern. Sie können die folgende Tastenkombination verwenden:

• Windows: Drücken Sie die Tastenkombination Strg+Umschalt+X, um Ihr Feld zum Verfassen innerhalb eines Chat-Threads zu erweitern.
• macOS: Drücken Sie unter macOS die Hotkeys Befehl+Umschalt+X, um das Feld zum Verfassen sofort zu erweitern.

Beginnen Sie eine neue Zeile

Die Formatierung des Textes spielt eine entscheidende Rolle bei der genauen Übermittlung der Informationen an den Empfänger. Um beim Schreiben einer Konversation eine neue Zeile zu beginnen, können Sie diese Tastenkombinationen verwenden:

• Windows: Drücken Sie die Tastenkombination Umschalt+Eingabe, um eine neue Zeile zu beginnen, während Sie einen Chat eingeben.
• macOS: Verwenden Sie die Hotkeys Shift+Return, um in eine neue Zeile zu wechseln, während Sie einen Chat in Microsoft Teams eingeben.

Starten Sie Ihre Bildschirmfreigabe

Die Bildschirmfreigabe ist eine der wichtigsten Funktionen, um Ihre Arbeit direkt den Zuschauern in einem Meeting zu präsentieren. Drücken Sie diese Tastenkombinationen, um die Bildschirmfreigabefunktion in der Microsoft Teams-App einzuschalten.

• Windows: Drücken Sie die Hotkeys Strg+Umschalt+E, um eine Bildschirmfreigabesitzung zu starten.
• macOS: Drücken Sie in macOS die Tastenkombination Befehl+Umschalt+E, um sofort mit der Bildschirmfreigabe über Microsoft Teams zu beginnen.

Vergrößern und verkleinern

Mit Microsoft Teams können Sie einen bestimmten Text oder Anhang in der Konversation vergrößern oder verkleinern, um ihn bequemer anzuzeigen.

• Windows: Drücken Sie zum Heranzoomen die Tastenkombination Strg+= (Gleichheit). Drücken Sie in ähnlicher Weise die Tastenkombination Strg+- (Minus), um herauszuzoomen.
• macOS: Drücken Sie zum Vergrößern bzw. Verkleinern die Tastenkombinationen Befehl+= und Befehl+-.

Zoomstufe zurücksetzen

Wenn Sie die Zoomstufe in Microsoft Teams zurücksetzen möchten, können Sie die folgenden Tastenkombinationen verwenden, um dasselbe zu erreichen.

• Windows: Um eine vorhandene Zoomstufe auf den Standardwert zurückzusetzen, drücken Sie die Tastenkombination Strg+0.
• macOS: Um eine vorhandene Zoomstufe in Microsoft Teams auf macOS zurückzusetzen, drücken Sie die Tastenkombination Befehl+0.

Bildschirmfreigabe akzeptieren und ablehnen

Um Anfragen zur Bildschirmfreigabe innerhalb eines Meetings schnell anzunehmen und abzulehnen, können Sie die folgenden Tastenkombinationen verwenden.

• Windows: Drücken Sie Strg+Umschalt+A zum Akzeptieren und die Tastenkombination Strg+Umschalt+D zum Akzeptieren und Ablehnen der Bildschirmfreigabe unter Windows.
• macOS: Drücken Sie in macOS Befehlstaste+Umschalttaste+A und Befehlstaste+Umschalttaste+D, um die Bildschirmfreigabe in macOS zu akzeptieren oder abzulehnen.

Öffnen Sie das Einstellungsmenü

Wenn Sie einige Einstellungen in Microsoft Teams anpassen möchten, können Sie die folgenden Tasten drücken, um das Einstellungsmenü zu öffnen.

• Windows: Drücken Sie Strg+Komma (,), um die Microsoft Team-Einstellungen zu öffnen.
• macOS: Drücken Sie Befehl+Komma (,), um die Teameinstellungen auf dem macOS zu öffnen.

Verlaufsmenü anzeigen

Das Verlaufsmenü kann sich als hilfreiche Funktion erweisen, um Ihre letzten Aktivitäten in Microsoft Teams zu verfolgen. Die Teamverlaufsfunktion zeigt die 12 letzten Aktivitäten in Form eines Menüs an. Verwenden Sie diese sofortigen Tastenkombinationen, um das Verlaufsmenü zu öffnen.

• Windows: Um das Verlaufsmenü in Microsoft Teams zu öffnen, drücken Sie Strg+Umschalt+H.
• macOS: Drücken Sie unter macOS die Hotkeys Befehl+Umschalt+H, um das Verlaufsmenü zu öffnen.

Öffnen Sie die Aktivitätsregisterkarte

Auf der Registerkarte „Aktivität“ in Microsoft Teams werden Erwähnungen, Reaktionen und andere Benachrichtigungen im Zusammenhang mit der App angezeigt. Verwenden Sie diese Tastenkombinationen, um schnell die Registerkarte „Aktivität“ zu öffnen.

• Windows: Um die Registerkarte „Aktivität“ in Windows zu öffnen, drücken Sie Strg+1.
• macOS: Um die Registerkarte „Aktivität“ in macOS zu öffnen, drücken Sie Befehlstaste+1.

Alle Microsoft Team-Befehle anzeigen

Suchen Sie immer noch nach einer Verknüpfung, die Sie in Teams nicht finden konnten? Drücken Sie die folgende Tastenkombination, um alle Befehle von Microsoft Team zu erfahren.

• Windows: Um alle Microsoft Team-Befehle zu öffnen, drücken Sie die Tastenkombination Strg+Schrägstrich(/).
• macOS: Drücken Sie die Tastenkombination Command+Slash(/), um alle Microsoft Team-Befehle zu öffnen.

Lernen Sie auch | 3 Möglichkeiten zum Deaktivieren des Microsoft Teams-Chat-Symbols in der Windows 11-Taskleiste.

Zusammenfassung: Verwenden Sie Verknüpfungen und sparen Sie Zeit

Das sind also die 21 wichtigsten Tastenkombinationen zur Steigerung der Produktivität bei der Verwendung von Microsoft Teams. Wenn Ihnen diese 2-minütige Lektüre dabei geholfen hat, Zeit zu sparen und Ihre Arbeitseffizienz mit Microsoft Teams zu steigern, klicken Sie auf „Gefällt mir“ und teilen Sie diese Lektüre mit Ihren Freunden, um ihnen ebenfalls zu helfen. Bleiben Sie dran für weitere Tipps und Tricks zur Produktivität.